关于启用网上信息化办公（试用期）工作要求的通知
全体教职工：
为规范学校管理，提升管理效率，经校理事会研究决定，从2020年5月18日（周一）起，启用网上信息化办公，办公平台：钉钉办公。5月18日至5月31日为系统使用试用期，期间具体要求如下：
1.考勤打卡：已正式复工员工考勤打卡在钉钉系统打卡
打卡位置：大专校园广场至3号教学楼区域，超出此区域打卡无效；
打卡路径：钉钉--工作台--人事--考勤打卡
重要提示：以钉钉打卡为主，如若钉钉打卡不成功，可用原考勤机刷卡。
2.工作周报上报：已正式复工的教职工每周五下午下班前须在钉钉系统填报本周工作周报并提交。
工作日志提交路径：钉钉--工作台--工作沟通--周报
3.建立个人电子档案：全体教职工需在5月31日前完成钉钉系统个人电子档案建立。
电子档案建立路径：钉钉--消息--名字（界面左上角）--设置--我的信息--工作档案--查看工作档案--编辑
4.各类工作请示审批：各部门提交请示文件须在钉钉系统按层级提交审批，具体审批流程与实际不一致时，请联系系统管理员（人事处）进行修改设置。
工作路径：钉钉--工作台--行政/人事/财务/后勤--打开对应审批界面。
请各位教职工认真熟悉钉钉办公系统，并按照要求操作。在系统试用期内，理事办将对各单位系统使用情况进行定期通报；在系统试用期结束后，上述规定要求将正式纳入绩效考核；请各单位高度重视、积极组织本部门职工按要求使用钉钉办公系统，如有不明白之处请至人事处咨询。
附件：钉钉办公流程简介
理事会办公室 理事会人事处
2020年5月18日
